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关于做好2016-2017大学生医疗保险数据录入工作的通知

2016年09月14日 09:32  点击: []

 各学院:

为切实提高大学生就医权益,进一步做好贝博官网app校学生医疗保障工作,根据《西安市大学生参加城镇居民基本医疗保险实施办法》(市政发〔2009〕65号)等有关文件的精神,贝博官网app院将把在校学生纳入城镇居民基本医疗保险范围。为及时准确的做好参加城镇居民基本医疗保险学生(以下简称参保学生)的个人基本信息数据录入工作,现将有关事宜通知如下: .

一、参保范围:

贝博官网app院全日制在校大一新生、五年制新生

二、工作安排

1.各二级学院在学生充分了解相关政策的基础上,以班级为单位开展数据录入工作(电子表格模板统一到学工处网站下载),参保学生个人基本信息数据要严格按照要求规范填写;

2.各二级学院务必在10月12日之前由负责此项工作的专职人员将参保学生基本信息数据以电子格式(按班级排列)报送学生工作处资助办公室,并由资助办工作人员导入软件系统完成数据录入,因上报数据不规范导致无法导入的,由各学院重新统计上报;

3.10月22日之前,学生工作处将下发《参保学生基本信息表》,各二级学院应及时交由学生仔细核对,无误后由学生本人签字确认;

4.10月26日之前将《参保大学生基本信息表》(经本人签字确认)和《学生参保确认清单》(见附件二)(经单位主管领导签字并加盖学院公章)一并上交学生工作处资助办公室。

三、工作要求

参保学生个人信息数据录入,情况复杂,工作量大,时间要求紧迫,涉及每一位学生的切身利益,各主管领导和工作人员务必仔细审核,确保每一位全日制学生的数据全部录入,且信息数据准确,格式规范,无错、漏现象。

附件: 1.数据录入指标体系说明

2.大学生参加医疗保险学生信息汇总表


1、系统中对电子表格的制作要求

1. 电子表格中除备注之外,其他项均为必录项,所以请认真、真实按照表格项填写。

2. 证件类型、性别、民族、特殊人员情况、人员类型、学制等在表格中需要填写码值,不可填写中文信息。

3. EXCEL表格所有单元格都必须是文本格式,若出现其他格式则无法导入,相反,若出现无法导入数据的情况,请检查EXCEL表格的单元格是否全部为文本格式。

4. 建议每个EXCEL表格在导入之前,先全选中,然后再次设置单元格问文本格式。

5. 若表格能够成功导入,但是有空行数据,请在EXCEL表格中删除除人员信息以外的其他表格一次然后再导入。

6. 建议使用系统提供下载的模板,然后再模板上填写人员信息,不建议“复制”和“粘贴”;

7. 部分中文含义和码值的对应如下表,以供填写表格时参考

注意:

1、 出生年月的格式  1995-06-09

2、 参保时间        2015-09-01

3、 入学年月        201609

4、 班级名称格式    2016电气三班

5、 班级编号格式    167032

6、 所学专业格式    航空贝博官网app(全称)

7、 现居住地址      西安航空职业技术学院

8、 特殊情况人员    0(正常)请不要填其他情况

部分中文含义和码制的对应如下表

1

性别:

码值

中文含义

 

1

 

2

 

9

未说明性别

 

 

 

证件类型:

码值

中文含义

 

0

其他       

 

1

身份证     

 

2

护照       

 

 

 

特殊人员情况:

码值

中文含义

 

0

正常    

 

1

重度残疾

 

2

低保    

 

 

 

人员类型(文化程度):

码值

中文含义

 

11

博士         

 

12

硕士         

 

21

大学(本科)   

 

31

大专         

 

40

中专中技     

 

50

技校         

 

61

高中         

 

62

职高         

 

70

初中         

 

80

小学         

 

90

文盲或半文盲 

 

99

其他         

 

 

 

学制:

码值

中文含义

 

1

一年

 

2

两年

 

3

三年

 

4

四年

 

5

五年

 

6

六年

 

7

七年

 

8

八年

 

9

九年

 

 

 

民族:

码值

中文含义

 

01

汉族        

 

02

蒙古族      

 

03

回族        

 

04

藏族        

 

05

维吾尔族    

 

06

苗族        

 

07

彝族        

 

08

壮族        

 

09

布依族      

 

10

朝鲜族      

 

11

满族        

 

12

侗族        

 

13

瑶族        

 

14

白族        

 

15

土家族      

 

16

哈尼族      

 

17

哈萨克族    

 

18

傣族        

 

19

黎族        

 

20

傈傈族      

 

21

佤族        

 

22

畲族        

 

23

高山族      

 

24

拉祜族      

 

25

水族        

 

26

东乡族      

 

27

纳西族      

 

28

景颇族      

 

29

柯尔克孜族  

 

30

土族        

 

31

达翰尔族    

 

32

仫佬族      

 

33

羌族        

 

34

布朗族      

 

35

撒拉族      

 

36

毛南族      

 

37

仡佬族      

 

38

锡伯族      

 

39

阿昌族      

 

40

普米族      

 

41

塔吉克族    

 

42

怒族        

 

43

乌孜别克族  

 

44

俄罗斯族    

 

45

鄂温克族    

 

46

德昂族      

 

47

保安族      

 

48

裕固族      

 

49

京族        

 

50

塔塔尔族    

 

51

独龙族      

 

52

鄂伦春族    

 

53

赫哲族      

 

54

门巴族      

 

55

珞巴族      

 

56

基诺族      

 

97

外国血统    

 

99

其他        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:               大学生医疗保险学生信息汇总表

学院(公章):                         制表人:                    日期:

序号

专业

班级

人数

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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